電子契約について悩んでいませんか？
Are you confused about electronic contracts?電子契約システムの導入を検討中で、
以下のような悩みをお抱えの方はいらっしゃいませんか？
- サービスが多すぎて選べない
- 必要なことができるか不安
- セキュリティ面が心配
- 料金設定がよく分からない
電子契約の窓口なら
あなたにピッタリなシステムを選定し、
導入完了まで無料で徹底サポート！
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無料相談
contactまずは無料相談フォームからお問い合わせください。明確なご希望がない段階でも、お気軽にご相談ください。
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ヒアリング
hearing知識豊富な専任コンシェルジュが、ご希望の内容や条件を詳細にヒアリング。
最適な電子契約システムをご提案いたします。 -
電子契約システム導入
introducingご希望・条件にピッタリの電子契約システムを、専任コンシェルジュが導入までサポートいたします。
電子契約システム導入
のメリット
Merits of introducing an electronic contract system
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Merit 01
コスト削減
印紙税対象である文書・紙がなくなるため、印紙代と印刷費がかかりません。また、輸送の必要もないため、郵送費もゼロにできます。
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Merit 02
業務効率化
製本・捺印・封入・郵送・回収の手順だけでも平均2週間ほどの時間がかかります。これが数分で完了し、原本保管場所や管理の手間も不要になります。
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Merit 03
高セキュリティ
クラウド保管にすることで、改ざん・紛失リスクを軽減。仮にデータを紛失しても復元可能です。データ管理を徹底し、コンプライアンス強化が可能に。
電子契約システムを
選ぶポイント
Points of choosing an electronic contract system
- 01
テンプレート作成の有無
社内で定形のフォーマットやテンプレートを活用したい場合、テンプレート作成の可能な電子契約システムを選びましょう。テンプレート活用で、時間コストを最小限にできます。
- 02
社内稟議フローの確認
現在の稟議フローを確認するのはもちろん、電子契約システム導入後のフローもご確認ください。契約のどの段階から電子化するかによって最適な電子契約システムが異なります。
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03
押印・署名が簡単か
選択するシステムにより、押印・署名方法は異なります。メリットを最大限に発揮するためにも、押印・署名方法を比較し、負担の少ないシステムを選択するようにしましょう。
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04
コンプライアンスに考慮した
運用が可能か電子契約システムの導入・運用の際も、社内コンプライアンスの考慮が重要です。不正アクセスの心配をせず保管ができ、「いつ誰がどんなことをしたのか」を追跡できるシステムを選ぶのが良いでしょう。
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05
システム連携・業務効率化
が図れるか電子契約システムを導入する目的の一つが業務効率化でしょう。社内システムとの連携で、より効果を高めることができます。連携が難しいシステムの場合、かえって業務の負担が大きくなるため、注意が必要です。
お客様の声
Customer’s Voice電子契約の窓口で実際に電子契約システムを導入されたお客様の声をいただきました。
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01電子契約システムの導入により
契約締結までのスピードを向上紙の書類では契約の締結までに時間がかかり、利便性も悪いため、契約業務を紙の書類で行うことなく、インターネット上で完結する電子契約システムを検討していました。
紙の契約書類を無くし、電子契約システムのみに移行することに成功しました。お客さまの負担も減った上にスピードアップ・利便性の向上につながり、大変満足しています。
金融業
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02拠点間の契約書の郵送をなくし、
時間・コスト共に削減拠点数が多く、契約締結時には契約書を本社・各拠点の責任者で確認が必要なため、押印にも大変時間がかっていました。
クラウド型の電子契約システムを導入したことによって、クラウドにて契約の確認・押印・署名ができるため、契約締結までの時間を大幅に削減することが可能になりました。また、契約書の郵送を行う必要がなくなる他、印紙税も不要になるため、コスト削減にもつながっています。
運送業
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03契約書データの電子化で、
検索を簡易化、業務負担を軽減契約書のデータも電子化されておらず、契約書を探す時間の積み重ねが負担になっていることが他の業務にも影響を及ぼしていました。
紙の契約書を読み込み電子化できる電子契約システムを導入することで、これまでの契約書を電子化し検索しやすくすることはもちろん、電子契約に移行することで契約書のためだけに出社するようなことも無くなり、業務負担の軽減に大変役立っています。
製造業
よくあるご質問
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